日本で開催する国際会議の際に、必要な会場セッティング、人員配置、オンライン通訳手配(多言語対応)を行います。中国の関連会社の窓口として・共同出展しています、自社がブースデザイン及び設営、スタッフのホテル、車輛、ガイド手配・現地通訳（口頭・文書）、代理出展サービス、クライアント間のビジネスフォロー提供しています。
展示会・イベント事業におけるサービス内容
会場セッティング
ブースデザインから設営（施工）までを自社で手がけるため、意図がぶれない一体感のある設計が可能です。ブランドの見せ方、商談スペースの確保、スタッフ動線など、現場で機能する細部まで配慮し、当日の進行も見据えて最適化します。
人員配置（運営スタッフ・通訳）
受付・誘導・アテンド・進行補助などの運営スタッフに加え、必要に応じて通訳も含めた体制を整え、現場が円滑に回るようサポートします。案件の目的や来場者層、会場規模に合わせて、経験豊富なスタッフを選定し、当日の役割分担や動線まで含めて設計。
代理出店
当社では、展示会・イベントへの出展が難しい企業様に代わり、代理出店（現地対応の代行）を行っています。会期中の反応や問い合わせ内容を記録・整理し、会期後は日本の商習慣に沿ったフォローにつなげられるよう、報告・引き継ぎまでサポートします。
ビジネスフォロー
会期中の面談内容や名刺情報の整理、フォロー連絡の段取り、必要資料の準備、次回打ち合わせに向けた調整など、実務面を丁寧にサポート。文化やコミュニケーションスタイルの違いにも配慮しながら、相手先に失礼のない適切なタイミングと表現でフォローを進めます。
進め方・プロセス
実績・ケース例
| 分野 | 手配内容 | 規模 |
|---|---|---|
| FOODEX国際食品展示会 | 日本展示会出展に伴う全体手配、通訳・商談調整。 | 10名／4日間 |
| DIY幕張展示会 | 日本開催展示会の視察手配、企業訪問・商談同行。 | 8名／5日間 |
| 大阪開催 投資促進商談大会 | 企画・運営・日本企業誘致などの手配。 | 30名／2日間 |
対応可能なケース
展示会の代理出店
海外出張や人員不足などの理由により、自社での現地対応が難しい場合でも、当社が代理出店として対応いたします。事前に製品・サービス内容や訴求ポイントを丁寧に共有いただき、来場者への説明、名刺交換、問い合わせ対応などを代行。
展示会期間中のブース運営を円滑に行います。
展示会以外のイベント企画・運営
展示会に限らず、各種国際イベントの企画・運営を行っています。フォーラム、交流会、商談会、式典、レセプションなど、日本企業の誘致も含め、目的に応じたプログラム設計から当日の進行管理まで、一貫して対応します。
