展会·活动业务

在日本举办国际会议或相关活动时，我们可提供包括会场搭建、人员配置以及多语言在线翻译在内的综合支持服务。同时，我们也作为中国合作企业的窗口单位参与相关活动并进行联合出展。

在具体执行方面，我们可负责展位的设计与现场搭建，并安排工作人员的酒店、车辆及导游服务，同时提供现场口译及文件翻译等翻译支持。此外，我们还可提供代理参展服务，并在活动结束后协助进行客户之间的商务跟进与沟通协调。

展览与活动业务的服务内容

会场搭建
从展位设计到现场搭建（施工）均由我们统一负责，从而确保整体设计理念的一致性。
在规划过程中充分考虑品牌展示效果、商务洽谈空间布局以及工作人员动线等细节，并结合现场运营需求进行优化，确保活动当天顺利进行。
人员配置（运营人员・翻译）
除接待、引导、陪同及流程协助等现场运营人员外，还可根据需要配置专业翻译人员，确保现场运作顺畅。
我们会根据项目目的、来访人群及会场规模，选派经验丰富的工作人员，并对当天的岗位分工及现场动线进行整体规划，以保障活动高效、有序地进行。
代理参展
对于无法亲自参加展会或活动的企业，我们提供代理参展服务（现场代行）。
在展会期间记录并整理来访者反馈及咨询信息，并在会后提供详细报告与信息交接，协助企业按照日本的商务习惯开展后续跟进工作。
商务跟进支持
我们会整理展会期间的会谈内容及名片信息，并协助安排后续联系、准备相关资料以及协调下一步商务洽谈等事务。在跟进过程中，我们充分考虑文化及沟通方式的差异，以合适的时机和表达方式推进沟通，确保交流礼貌、顺畅且专业。

服务流程

成功案例

领域服务内容规模
FOODEX国际食品展览会负责日本展会出展的整体安排，并提供翻译服务及商务洽谈协调等支持。10人 / 4天行程
DIY幕张展览会考察安排日本举办的展览会考察，并提供企业访问及商务洽谈陪同服务。8人 / 5天行程
举办地：大阪
活动：投资促进商务洽谈会		负责活动的企划与运营，并协助邀请日本企业参与商务洽谈。30人 / 2天行程

可支持的业务类型

展会代理参展
当企业因海外出差或人员不足等原因无法亲自到场参展时，我们可提供专业的代理参展服务。在展会前与客户充分沟通产品与服务内容及重点展示信息，并在现场代为进行产品说明、名片交换及咨询接待等工作，确保展位在展会期间顺利运营。
展会以外的活动策划与运营
除了展会之外，我们还提供各类国际活动的策划与运营服务。例如论坛、交流会、商务洽谈会、仪式及招待会等。根据活动目标进行整体方案设计，并协助邀请日本企业参与，从前期准备到现场运营管理均提供一体化支持。